이직, 실업급여 신청, 정부 지원사업(중소기업 취업 지원금) 등을 신청할 시, 근로자의 고용보험에 가입한 이력을 확인할 서류가 필요한데요. 고용보험 피보험자격 이력 내역서 발급 방법, 중소기업 지원금(중기청) 활용법, 기타 활용처까지 이번 글에서 정리해 보았습니다.
1. 고용보험 자격이력내역서란?
(1) 고용보험 자격이력내역서란?
- 근로자가 언제, 어떤 회사에서 고용보험에 가입했었는지 확인할 수 있는 서류
- 입사·퇴사 기록, 피보험자격 취득·상실 내역 등을 포함
- 실업급여 신청, 청년내일채움공제, 중소기업 지원금(중기청) 신청 등에 필수
(2) 주요 포함 정보
- 근무했던 회사명
- 고용보험 가입 및 상실 일자
- 피보험자격 취득·상실 사유
- 보험료 납부 내역 (일부)
✔️ 즉, 고용보험 가입 이력이 필요할 때 꼭 발급해야 하는 서류입니다.
2. 고용보험 자격이력내역서 발급 방법
(1) 온라인 발급 (정부24)
✅ 정부24에서 발급
- '정부24 홈페이지' 접속
- 로그인 후 고용보험 자격이력내역서 검색
- 본인 인증 후 문서 발급 신청
- 즉시 출력 가능
✔️ 온라인 발급은 24시간 가능하며, 무료로 이용할 수 있습니다.
(2) 오프라인 발급 (고용센터 방문)
- 근처 고용센터 방문 후, 신분증 지참하여 발급 요청 가능
- 직원이 직접 서류를 출력해 주며, 대기 시간이 있을 수 있음
- 본인 확인이 필요하므로 대리 발급은 어려움
✔️ 고용센터 방문 시 신분증은 필수입니다.
3. 고용보험 자격이력내역서 활용법
(1) 실업급여 신청 시 필요할 수도 있음
- 실업급여를 신청할 때 고용보험 가입 이력은 자동 조회되지만, 가입 기록이 누락되었거나 오류가 있을 경우 제출이 필요할 수도 있음
- 실업급여 수급을 위한 고용보험 가입 기간 확인에 사용
예시:
- 최근 18개월 동안 180일 이상 가입해야 실업급여 신청 가능
- 이력 내역서로 고용보험 가입 여부 확인 후 신청
- 고용보험 기록이 맞지 않을 경우 정정 요청용으로 활용 가능
(2) 중소기업 지원금(중기청) 신청 시 활용
- 청년내일채움공제, 중소기업 취업 지원금 등 신청 시 필수 서류
- 고용보험 가입 이력이 중소기업에 해당하는지 확인하는 용도로 사용
- 중소기업 청년 소득세 감면 신청 시에도 활용 가능
예시:
- 청년내일채움공제 신청 → 고용보험 가입 내역 확인 필수
- 중소기업 청년 취업지원금 신청 → 근속 여부 확인
(3) 이직·퇴직 후 경력 증빙
- 이직할 때 재직 증명을 대체하는 서류로 사용 가능
- 퇴직 후 실업급여 신청, 경력 확인에 필수적
- 일부 기업에서는 재직 증명서 대신 고용보험 이력 내역서 제출 요구
예시:
- 신규 회사에서 입사 전 고용보험 가입 이력 요청 시 제출 가능
- 이직 시 경력 증빙 서류로 활용 가능
(4) 국민연금 가입기간 확인용
- 국민연금 가입 기간과 고용보험 가입 기간이 다를 경우 확인 필요
- 퇴직 후 국민연금 가입 기간 증빙이 필요할 때 제출
✔️ 국민연금 가입 기록과 고용보험 이력이 맞지 않을 경우 고용센터에서 확인 가능합니다.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
(1) 고용보험 자격이력내역서는 무료인가요?
- 네, 온라인과 오프라인 모두 무료로 발급받을 수 있습니다.
(2) 온라인 발급 후 출력이 어려운데 어떻게 하나요?
- 모바일 발급 후 PDF 저장하여 PC에서 출력 가능합니다.
- 혹은 가까운 고용센터 방문하여 직접 발급 가능합니다.
(3) 대리 발급이 가능한가요?
- 아니요, 본인만 발급 가능하며, 대리인은 발급받을 수 없습니다.
(4) 서류 유효기간이 있나요?
- 별도의 유효기간은 없지만, 최근 발급된 서류를 제출하는 것이 일반적입니다.
(5) 고용보험 가입 기간이 맞지 않는다면?
- 고용센터에 문의 후 정정 요청 가능합니다.
- 필요시 회사에서 고용보험 가입 증빙 서류 요청 가능합니다.
요약정리
- 온라인(정부24)에서 간편하게 발급 가능
- 실업급여 신청, 중소기업 취업 지원금(중기청) 신청 시 필수 서류
- 이직·퇴직 후 경력 증빙, 국민연금 가입 기간 확인에도 유용
- 무료 발급 가능하며, 고용센터 방문 시 신분증 지참 필수
- 실업급여 신청 시 고용보험 가입 기록이 누락되었거나 오류가 있으면 제출 필요할 수도 있음
최근 고용보험 자격이력내역서를 요구하는 상황들이 많아졌습니다, 필요한 순간에 발급해 두어 실업급여 신청, 이직, 지원금 신청 등에 유용하게 활용하시길 바랍니다. 다른 도움이 되는 정보가 있다면 댓글 부탁드려요~😊